Teams, permissions and multi-organisation

Seven built-in roles and roles of your own, limited to some sites, two-factor authentication, a tamper-evident audit log, and the management of several clients from one console with isolated organisations, quotas and invitations.

All functions

Where to find it in the console : Administration menu: Users and access, Audit log, Tenants and MSPs.

What it is for

The right permission for each person

An analyst investigates without being able to publish, an approver reviews without being able to edit, a client sees their sites and nothing else.

Better protected accounts

Two-factor authentication through a TOTP app with recovery codes, scoped API tokens, and enterprise sign-in under licence.

Know who did what

Every change is recorded with the author, time, origin and before-and-after, in a hash chain you can verify.

Several clients, one console

One organisation per client, isolated from the others, with its quotas, users and reports. Your clients' sites stay protected whatever you do with their access.

A platform, providers, clients

Organisations form a tree. Everyone sees their own space and what is below it, never a neighbour's.

A tree of organisations

The platform is at the root and stays free. Below it, optional providers, then clients. A user belongs to one organisation.

Roles, per site if needed

A role is given to a person for their whole organisation or for a few sites only.

A reviewed publication

A client's administrator edits their configuration, but going live remains with a platform administrator: a client does not change what runs on shared nodes without review.

PlatformProvider (MSP)ClientSites and users
Illustration: the organisation tree, from the widest to the most specific.

Roles and permissions

Gratis

A permission is written resource:action. The seven built-in roles cannot be edited; you create roles of your own to combine permissions.

  • Owner, Administrator, Operator, Security analyst, Change approver, Read-only and Client (managed security service provider).
  • A role can be limited to a few sites; an API token can be too, and never exceeds the rights of the person who created it.
  • Four-eyes approval: a policy version goes live only after an approver agrees.
  • Keep at least two owners: the product refuses to remove the last one.

Sign-in and audit log

GratisPro en hoger

Controls on access, and the trace of every action.

  • TOTP with single-use recovery codes; the secret is encrypted at rest. Hardware keys (WebAuthn, FIDO2) are not available.
  • Licence required: OIDC and SAML enterprise sign-in, and SCIM provisioning.
  • Audit log: who, what, when, from where, with the before and after; filters, free CSV, JSON and NDJSON export, CEF and Syslog under licence.
  • Verification recomputes the hash chain and reports the first inconsistency. Secrets are never written to it.

Manage several clients

Pro en hoger

The first organisation, the default one, is free. Adding clients needs a licence; reactivating, exporting and deleting are never locked.

  • The « Add a client » wizard: client, quotas, first user, report brand, isolation test and handover. Nothing is created before the last step.
  • Quotas on sites, users and clients; the monthly request volume is measured for your invoicing and never cuts traffic.
  • A client selector limits every list to one client; an overview shows each one's protection state.
  • Suspending cuts console access, not the protection. Archiving requires an export less than 24 hours old and the organisation's name, then opens a grace period before a possible deletion.
Activeaccess and protectionSuspendedaccess cut, sites protectedArchivedrecent export, grace periodDeletedafter the conditions, final
Illustration: the life of a client.

Imposed floor and client brand

Pro en hoger

What is imposed from above can be tightened below, never relaxed.

  • A provider imposes a minimum mode, a minimum paranoia level, maximum thresholds and protection settings; a weaker value already in place is raised without erasing anything.
  • Integrations only flow downward: an integration receives the alerts of its organisation and of those below it.
  • The client's name, logo and colours appear on its reports and refusal pages next to ToutWAF, never in its place.
  • Invitations use a single-use link, valid for 7 days by default: no password is sent or shown.

What is not done, or not proven

We prefer to say it plainly.

  • The SAML flow has not been tried end to end with a real identity provider; OIDC is the best-proven path. Keep a local owner account as a break-glass.
  • Imposed rules do not cover the rule overrides, exceptions or custom rules of a site. A provider does not share its integrations downward.
  • The Agency (multi-client) licence sets a ceiling of sites and nodes for all its clients together; ToutWAF invoices nobody, and the legal texts for resellers are not written.
  • Sending invitations was proven against a local test SMTP server, and the grace period of an archived client by moving the end date back, without waiting for it. Nothing ran against a real ToutPanel.

Use cases

An agency managing its clients' sites

One organisation per client, a read-only Client role for them, and a monthly report in their name next to ToutWAF.

A three-person security team

An analyst, an approver and an owner: nobody puts a blocking rule live alone.

An access audit

You verify the log chain over the period, export the entries and prove who changed the policy.

What is included, by edition

The basics are free; the advanced options need a paid offer. An option under licence stays visible in the console, locked, never hidden.

EditieGratis Inbegrepen in alle aanbiedingen, ook in de twee gratis (Free en Free +)Pro en hoger Betaalde aanbiedingen: zichtbaar in de console, vergrendeld zonder licentie. Vanaf Pro, tenzij Agency of Enterprise staat vermeld
Nog niet onder echte omstandigheden getest Werkt in de tests van het product, maar is nog niet geprobeerd met de echte dienst, het echte systeem of de echte apparatuur. De console toont dezelfde opmerking waar u de functie instelt.

Beheer en toegang

  • Rollen en rechten: zeven ingebouwde rollen, eigen rollen, beperking per site (2 gebruikers in de gratis editie)Gratis
  • TOTP-tweefactorauthenticatie met herstelcodes en API-tokens met beperkte scopeGratis
  • Auditlogboek: wie, wat, wanneer en vanwaar, met voor en na, controleerbare hashketen, export als CSV, JSON en NDJSONGratis
  • Exports van het auditlogboek in CEF en Syslog voor een SIEMPro en hoger
  • Zakelijke aanmelding: OIDC- en SAML-aanbieders en SCIM-provisioning Nog niet onder echte omstandigheden getestEnterprise
  • REST-API voor alles wat de console doet, met tokens met beperkte scopeGratis
  • Opdrachtregeltool: beleid, tests, simulatie, back-ups, diagnoseGratis
  • Vlootpagina: nodes, versies, inschrijvingstokens en georkestreerde updates van de nodesGratis
  • Licentie: een ondertekende sleutel die op uw machine wordt gecontroleerd, zonder controle via het netwerk; bij het verlopen 48 uur coulance, daarna 48 uur alleen-lezenGratis

Tenants en MSP's

  • Eén organisatie, de standaardorganisatie, is inbegrepen in de gratis editieGratis
  • Wizard ‘Klant toevoegen’: klant, quota, eerste gebruiker, rapportmerk, isolatiecontrole en overdrachtAgency en hoger
  • Strikte isolatie tussen klanten, gecontroleerd met tests op elke routefamilieAgency en hoger
  • Quota per klant (sites, gebruikers); het maandelijkse aantal verzoeken wordt gemeten en onderbreekt nooit het verkeerAgency en hoger
  • Klantkiezer en een overzicht van alle klanten met de beschermingsstatus van elkAgency en hoger
  • Een klant opschorten, archiveren, exporteren en verwijderen; heractiveren, exporteren en verwijderen zijn nooit vergrendeldAgency en hoger
  • Een site van de ene klant naar de andere verplaatsenAgency en hoger
  • Een door de bovenliggende laag opgelegde beleidsondergrensAgency en hoger
  • Uitnodigingen via een link voor eenmalig gebruik: er wordt nooit een wachtwoord verstuurdAgency en hoger
  • PDF-rapporten per klant, gepland; gebruiksexport als CSV voor uw eigen facturatieAgency en hoger
  • Naam, logo, kleuren en supportcontact van de klant op zijn rapporten, naast ToutWAF en nooit in de plaats ervanAgency en hoger
  • Reseller-licentie: één quotapool die door al uw klanten wordt gedeeldAgency en hoger

Terugkeren naar de standaardwaarde van een geavanceerde optie is altijd mogelijk. Wat er aan het einde van een betaalde licentie gebeurt, staat in de veelgestelde vragen over de prijzen: 48 uur coulance, 48 uur alleen-lezen, daarna staat de WAF-bescherming uit tot de verlenging.

Prijzen Read the documentation

Zet vandaag nog een schild voor uw applicaties

Installeer het op uw eigen server, of neem contact met ons op om over licenties te praten.